Projets - Bilans
Assemblée Générale ordinaire du 19 Avril 2008
Présidente de séance : Marie Rogez,présidente de l'association
Secrétaire de séance : Martine Roussel, secrétaire de l'association
Présents ou représentés : 16 membres de l'association .
L'Assemblée a été convoquée pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :
-entendre le bilan financier présenté par la présidente, et approuver les comptes de l'exercice clos le 31/12/2007.
-procéder au vote du quitus aux administrateurs pour leur gestion.
Rapport Moral : rappel des actions menées en 2007
1. Réhabilitation complète du dispensaire de Périyamudaliarchavady :
Créant ainsi une salle d'accueil, une salle de soins, un bureau de consultations, une pharmacie et une pièce de stockage.
Plomberie,sanitaires, évacuations,électricité, carrelages, peintures.Achat de tout le mobilier et du matériel médical nécéssaire. Achat d'une mobylette pour les déplacements de l'infirmière dans les villages.
Le dispensaire concerne maintenant 3 villages : Périyamudaliarchavady, Chinnamudaliarchavady, et Bommaiyarpalayam, soit une population d'environ 8000 habitants.
Les bénéficiaires prioritaires du dispensaire sont :
-les enfants des crêches et des écoles primaire
-les enfants du programme Feed Trust
-les femmes enceintes, les mamans allaitantes et les bébés
-enfin la population générale des 3 villages
2. Recrutement d'une équipe pour le dispensaire :
-un médecin généraliste à mi-temps
-une infirmière
-une aide-soignante
-une femme de ménage
Les salaires sont assurés par l' Association Béatrice.
Ce rapport est adopté à l'unanimité
RAPPORT FINANCIER :
La présidente, Marie Rogez,présente le rapport financier de l'Association Béatrice pour l'année 2007 :
-recettes : 14.498 euros
-dépenses : 321,29 euros
-solde positif : 14.470,71 euros
14.000euros seront envoyés à Feed Trust des que les comptes de l'année 2007 nous seront parvenus.
Le rapport financier est adopté à l'unanimité
MODIFICATIONS du bureau de l'Association Béatrice
-Nathalie Vérola, trésorière, a présenté sa démission de l'association.
-Martine Roussel, jusqu'alors secrétaire, se porte candidate au poste de trésorière, en démissionnant de son poste.
-Chantal Bayeul se porte candidate au poste de secrétaire.
Ces deux membres sont élus à l'unanimité.
Les modifications seront apportées en préfecture, et auprès de la banque postale.
NOUVEAUX PROJETS
L'Association Feed Trust souhaite mettre en place un « projet Mère-Enfant » au sein du dispensaire, qui nécéssiterait le recrutement d'une femme médecin, pour assurer les consultations spécifiques, ainsi que le recrutement et la formation de trois agents de santé (une par village ) pour le dépistage, le suivi des femmes (enceintes et allaitantes ) , des bébés, et des programmes de prévention .
L'Association Béatrice ne peut s'engager financièrement sur la totalité de ce projet, mais se propose de faire des demandes de subventions auprès du Conseil Général et du Conseil Régional.
QUESTIONS DIVERSES
• Trouver d'autres sources de financement pour l'Association : subventions des municipalités, du milieu associatif ( Lions Club, Collège de Gynécologie de Normandie...)
• Faire connaître notre association : articles dans les journaux locaux, semaine de la Solidarité, sections humanitaires en faculté, écoles d'infirmières ( Dieppe ), écoles de commerce.
• Obtenir une réimpression de notre plaquette de présentation de l'Association , en la réactualisant.
• Le site internet de l'Association, régulièrement actualisé, reçoit environ 150 visites par mois ; il permet également l'envoi de 2 à 3 newsletters par an aux membres de l'association, et aux sympathisants.
L'assemblée ayant approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés les différents points à l'ordre du jour, la séance est levée.
Il a été établi le-dit procès verbal.
La Présidente La Secrétaire un Administrateur
Assemblée générale du 31 mars 2007
- PV de l'assemblée générale ordinaire du 31 Mars 2007 : PV [PDF]
Extrait du procès verbal de l'assemblée générale du 31 mars 2007:
La Présidente Marie ROGEZ ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux Membres de l'association Béatrice.
Le secrétariat de la séance est assuré par le MARTINE ROUSSEL, la Secrétaire.
La Présidente remercie ensuite Jean Claude CAILLARD pour sa créativité dans l'élaboration de nouvelles plaquettes de présentation de l'association Béatrice et le groupe DEBUCY pour sa générosité pour avoir gratuitement imprimé ces plaquettes.
Elle se félicite également du nombre de 70 visiteurs par mois qui sont venus sur le site Internet de l'association Béatrice.
1) Rapport financier
La Présidente Marie ROGEZ présente le rapport financier de l'Association Béatrice pour l‘année 2006.
Les recettes de l'année 2006 ont été de 14 769 € de dons et d'intérêts du compte postal.
14 700 euros ont été envoyés à Feed Trust.
Les charges de l'Association en 2006 ont été les suivantes :
-Frais de timbres et enveloppes: 53€
Le total des charges pour l'année 2006 s'élève à 1784,38€, cette somme a été entièrement et personnellement prise en charge par la présidente Marie ROGEZ.
2) Bilan des actions pour l'année 2006
La Présidente fait part aux membres de l'Association du bilan des actions de l'association.
Elle rappelle les missions de l'association Feed Trust qui sont les suivantes :
- Mission éducative
- Mission de distribution de compléments alimentaires pour 385 enfants
- Mission de dispense de soins médicaux par le biais de consultations médicales au dispensaire.
- Mission de sensibilisation à l'hygiène par la distribution de Kit d'hygiène distribués tous les trois mois.
La Présidente fait part aux membres de l'Association du fait que le dispensaire rénové en 2005 par l'association n'a pu, comme cela était prévu, être acheté.
En effet, les vendeurs du terrain ont indiqué qu'ils ne voulaient plus vendre. La Présidente souligne que la situation du dispensaire dans le quartier des intouchables était de toute façon une source de difficultés pour que les autres castes puissent avoir accès au dispensaire.
Dès lors, la présidente évoque le projet de construction d'un nouveau dispensaire sur un autre terrain, plus neutre en ce qui concernerait sa situation géographique, plus facile d'accès pour les villageois des trois villages alentours, permettant ainsi à une population plus importante de pouvoir bénéficier des soins médicaux.
Elle ajoute cependant que le boom économique actuel de l'Inde a fait augmenter de façon très significative le prix des terrains, que la recherche d'un terrain prendra donc du temps et qu'enfin, il est prévu un budget de 30 000 euros pour viabiliser le terrain et construire les bâtiments.
Le projet est retenu de manière favorable par les membres de l'association. Devant la difficultés de trouver un terrain, il est envisagé de recruter un médecin et une infirmière pour travailler sur le site actuel (en location) en attendant.
3) Questions diverses
La présidente donne ensuite la parole à plusieurs des membres de l'Association afin que soient débattues par l'assemblée les questions suivantes :
. Recherche de nouveaux donateurs
Il s'agit aujourd'hui de mettre en place des projets permettant de faire connaître l'association Béatrice afin de trouver de nouveaux donateurs.
Différents membres de l'association ont proposés plusieurs idées et les projets suivants ont été retenus :
- Participer à une Foire à tout dont les bénéfices iraient à l'association Béatrice. Il a donc été décidé de répertorier les différentes dates des manifestations de Foire à Tout dans la région : St Pierre de Manneville, Mont saint Aignan, celle de la Place de la Rougemare ou celle de St Hilaire et de participer à l'une d'entre elles au mois de septembre ou d'octobre 2007. Martine ROUSSEL s'est alors proposée de se charger des contacts nécessaire pour mettre en place l'organisation de la participation de l'Association Béatrice à l'une des Foires à Tout.
- Elaborer une lettre type que chaque membre de l'association adresserait auprès de sa mairie pour le sensibiliser à l'action de l'association et éventuellement prétendre à une subvention.
- Prendre le contact de journaliste au sein des journaux suivants : Paris Normandie et Liberté Dimanche seront contacté par Françoise CAILLARD et Martine ROUSSEL, Rouen Magazine sera contacté par Marie ROGEZ afin de « faire parler » de l'association Béatrice.
- Organiser un repas Indien par le biais d'une association Diepoise dont les bénéfices iraient à l'association Béatrice.
- Organiser la participation de l'association Béatrice à la fête de la Musique 2007 par exemple Rue du Coteaux à Rouen (76), par l'élaboration d'un buffet Indien qui serait vendu au profit de l'association Béatrice.
- Prendre contact avec certains Clubs afin de les sensibiliser à l'action de l'Association Béatrice (Lion's Club, Rotary..)
Gérard Colignon propose d'adresser la plaquette de présentation de l'association Béatrice aux formateurs de Kalher Communication France (200 personnes), société avec qui il est contact.
Résolutions
La Présidente Marie ROGEZ reprend chaque point à l'ordre du jour et ceux débattus au cours de l'assemblée générale afin que les membres de l'Assemblée Générale donnent leur avis.
Elle propose à l'Assemblée les résolutions suivantes :
1ère Résolution : L'Assemblée approuve les comptes tels qu'ils ont été présentés par la Présidente.
La présente résolution est approuvée à l'unanimité des Membres présents ou représentés.
2ème Résolution : L'Assemblée donne quitus aux Administrateurs de leur gestion pour l'exercice clos le 31/12/2006.
La présente résolution est approuvée par l'ensemble des Membres présents ou représentés.
Assemblée générale du 11 Février 2006
- Bilan détaillé de l'affectation du premier versement de 8 000 € : Bilan [PDF]
- PV de l'assemblée générale ordinaire du 11 Février 2006 : PV [PDF]
Projet 2007:
ensemble de l'équipe santé devant le dispensaire
L'association Béatrice soutient le projet de Feed Trust de construction d'un dispensaire neuf et du projet santé sur les 5 villages avoisinant Peryamudaliarchavady.
Etant donné le retard pris par ce projet ( Difficulté pour trouver un terrain accessible et à un prix correct), il a été décidé de donner la priorité à la mise en place du projet santé dans les locaux actuels:
Recrutement d'un médecin généraliste femme, d'un pharmacien à mi-temps qui managera le projet santé sur les 5 villages avoisinants, d'agents de santé de terrain.
Le pédiatre qui venait une demi-journée par semaine viendra désormais faire deux consultations: une vacation de vaccination et une consultation pour les enfants.
Il a été décidé d'étendre le projet santé aux 5 villages avoisinants, en privilégiant les femmes enceintes, les jeunes mamans et les enfants jusqu'à la fin de la scolarité primaire.
Le projet du dispensaire est maintenu et vous trouverez ci-dessous un rappel des détails de ce projet.
Ce dispensaire sera situé dans un endroit neutre, permettant à toutes les communautés de s'y rendre (intouchables - pêcheurs - vanniers). Il devra être proche des routes d'accès et des transports publics, permettant ainsi d'étendre les soins aux trois villages jouxtant Péryamudaliarchavady.
Il est prévu un bâtiment d'environ 100m² au sol comprenant :
• Une pièce de réception de salle d'attente.
• Une pièce de stockage pour la pharmacie et matériel.
• Deux pièces pour les médecins, infirmières et aides soignantes.
Le coût approximatif pour la première tranche des travaux (viabilisation du terrain, construction et équipement) est d'environ 30 000€
Une deuxième tranche de travaux avec toiture en dur, système de récupération des eaux de pluie, panneaux solaires pour la fourniture d'eau chaude et électricité est évaluée à 10 000 €.
Le prix de la consultation est établi à cinq Roupies (1 Euro = 50 Roupies) les services et les médicaments seront fournis gratuitement aux communautés ciblées.
Ce sont les travailleurs de Santé sur le terrain (1 aide soignante par village) qui adresseront les patients au médecin généraliste ou spécialiste du dispensaire.